トップページ > スタッフ各種設定

スタッフを並べ替える

変更した並び順は、「スタッフ設定」、「スケジュール」、「シフト設定」に反映されます。

1.並び替えたい順に、「並び順」の欄に数字を入力します。

※数字が小さい方が上に表示されます。

2.入力が完了したら、「設定する」ボタンをクリックします。

スタッフを非表示にする

非表示したスタッフは、かんざし内での予約・シフト管理等ができなくなりますので、ご注意ください。
※かんざし内では、スタッフを削除することはできません。削除する場合は、各媒体の管理画面より行ってください。

1.非表示にしたいスタッフの「非表示設定」にチェックします。

2.「設定する」をクリックします。

非表示の スタッフを表示したい場合は「すべて表示する」をクリックします。

作成した勤務パターンを削除する

作成した勤務パターンを削除することができます。

削除したい勤務パターンの「削除」欄にチェックをいれて「チェックした項目を削除する」ボタンをクリックします。

勤務パターンを作成する

細かなサロンの勤務パターンを作成し、シフト設定で使用することができます。


「シフト名称(例:早番)」、シフトカレンダーに表示される「短縮名(例:早)」、「設定時間」を入力・選択します。備考があれば入力して「作成する」ボタンをクリックします。
下部の登録済み勤務パターンに追加されているかを確認します。
※3パターンまで一括登録が可能です。
※短縮名は、2文字以内です。

シフトを編集する

基本シフトに基づいたシフトが既に設定されています。

1.設定月を変更したい際は、設定>毎月の受付設定>スタッフのシフト設定より選択してください。

サロンの営業時間・受付可能数設定(日別)を設定した後に、設定してください。


2.変更したいスタッフの日にちをクリックします。

3.登録されている勤務パターンが表示されるので選択します。

勤務パターンの選択、または休日を選択し、「確定」を押してください。予定を追加し登録することも可能です。
※勤務パターンの作成方法は勤務パターンを作成するをご参照ください。

一括設定も可能です。
①「一括設定」のボタンを押すと、一括設定画面が、カレンダー上部に表示されます。
② 一括設定を反映させるスタッフを選択してください。 ※複数選択も可能です。
③ 日付や期間、曜日等のいずれかの一括設定する範囲を選択してください。
④設定する時間帯と受付可能数を選択してください。
⑤ 「設定する」を押してください。 ※押すと、カレンダーに情報が反映されます。まだ完了していません。

4.変更した箇所をすべて変更したらスタッフ氏名の右横にある「設定する」ボタンをクリックします。

全ての情報が反映されたのを確認して、スタッフ単位で、「設定する」を押してください。

スタッフのシフト設定画面内に表示されている、アイコンの凡例になります。

基本シフトを変更する

1.基本シフトを変更するスタッフの「基本シフト」の変更曜日をプルダウンより選択します。

プルダウンには「出」「休」のほか、作成した勤務パターンから選択できます。
※勤務パターンの作成については「勤務パターンを作成する」ページをご覧ください。

 

2.変更が完了したら「設定する」をクリックします。

スタッフの受付可能数を変更する

1.受付可能数を変更したいスタッフの受付可能数をプルダウンより選択します。

 

2.変更が完了したら「設定する」ボタンをクリックします。

スタッフを分離する

スタッフを特定の媒体からのみ、削除した場合(掲載をやめた場合)は、かんざしでも非表示にする必要があります。統合していたスタッフを分離し、削除した媒体に紐付いているスタッフを非表示にします。更に、非表示後にも複数媒体に紐付いている場合には、再度統合を行ってください。
スタッフを非表示にするには「スタッフを非表示にする」からご確認ください。

(例)HOTPEPPER Beauty・楽天ビューティ・minimoのうち、楽天ビューティからのみスタッフを削除した場合、一度スタッフを分離し、楽天ビューティのアイコンの付いているスタッフを非表示にします。その後、HOTPEPPER Beautyとminimoのアイコンのついたスタッフを再度統合します。

①分離したいスタッフの項目にチェックをいれます。
②「分離する」ボタンをクリックします。

統合スタッフ名一覧を確認する

分離前に統合されているスタッフを確認するには「統合スタッフ名一覧」をクリックします。

統合されたスタッフ名の一覧が表示されます。確認後は「閉じる」ボタンをクリックし一覧を閉じます。

スタッフを統合する

各媒体に登録されているスタッフをかんざしで管理するために、一人に統合します。

※必ず一人ずつ統合作業を行ってください。複数のスタッフの統合作業を同時に行うと、その複数のスタッフが1人にまとめられてしまいますので十分ご注意ください。

①複数表示されている同じ名前のスタッフの統合候補にチェックをいれます
②「統合する」ボタンをクリックします。

チェックをいれたスタッフが1人にまとまっているかを確認します。
予約媒体の項目でそれぞれの媒体アイコンがまとめて表示されていれば完了です。